2019—2020学年度吉林省教育学院 信息公开工作年度报告

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发表时间:2020-11-20 09:45


吉林省教育厅:

为认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函﹝2014﹞23 号)《中央办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8 号)《国务院办公厅关于印发2017 年政务公开工作要点的通知》(国办发〔2017〕24 号)精神,落实省教育厅日前下发的《关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》工作安排,根据吉林省教育学院 2019—2020学年度信息公开工作执行情况,现编制 2019—2020年度吉林省教育学院信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、信息主动公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开存在的主要问题和改进措施共6个部分。本年度报告中统计数据的时间为 2019年 9 月 1 日至2020年 8 月 31 日。如对本报告有任何疑问,请联系吉林省教育学院办公室(电话:0431-81170122),学院地址:人民大街9199号;邮编:130022。

一、概述

吉林省教育学院深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,贯彻落实党的十九大、十九届四中全会、十九届五中全会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,围绕中心、服务大局,着力完善信息公开体制机制与平台建设,不断提升信息公开工作理论实践水平,信息公开工作取得了新进展。

(一)坚持信息公开基本原则

吉林省教育学院继续秉承公平、公正、便利的原则,坚持“以公开为常态、不公开为例外”,推动信息公开工作不断深化。

一是坚持依法公开、真实公正的原则。全面及时公开学院相关信息,接受社会各界监督。坚持及时主动公开,凡涉及学院教研、培训等相关信息及院内应予公开的事项,都在网站、微信等平台及时主动公开。

二是坚持利于监督、全面公开的原则。按照政府信息公开工作的要求,做到凡不涉及国家秘密、行业秘密和个人隐私的相关信息,一律予以依法公开。在公开的内容和形式上,既要便于人民群众知情,又要有利于人民群众行使监督权。

三是坚持及时便民、注重实效的原则。及时发布学院的规范性文件,及时公开学院公共服务事项的办理权限、条件、标准、程序、时限等办事指南信息。坚持公开必须从实际出发,突出学院业务特点,简洁明了,讲求实效,力戒形式主义。

(二)完善信息公开体制机制

吉林省教育学院坚持服务我省教育事业发展为主线,进一步加强信息公开科学性、全面性、有效性,建立健全长效机制,着力构筑完善的信息公开体制。

一是提高认识,强化信息公开工作重要地位。将信息公开工作列入年度重点工作计划中,构建合理高效的工作机制。为不断强化现有信息公开工作,我院坚持“统一思想、逐级规划、分项落实”,构筑学院各部门主要负责同志对信息公开工作的责任落实体系,进一步加强学院信息公开、办事公开、党务公开、院务公开等相关工作,充分保障师生员工的知情权和参与权。

二是建章立制,健全信息公开工作体系。在不断完善依法申请公开工作机制、重要信息发布审批机制、保密审查机制、管理办法等现有工作机制的基础上,建立学院官方网站发布审批机制等系列管理制度,在管理体系建设上实现科学化、制度化、一体化。

三是严抓落实,完善信息公开工作机制。建立信息公开评议制度,学院各部门定期向办公室报告信息公开工作。完善信息公开考核评议制度,加强信息公开工作宣教培训力度,不断提升信息公开工作的科学化、制度化和规范化水平。

(三)持续推进信息公开载体建设

为提升我院信息公开工作时效性、准确性,我院以现有信息公开媒介为基础,不断加强线上媒体与移动新媒体建设,搭建信息公开多元立体化新格局。

一是不断深入挖掘传统媒介公开功能。充分利用院刊、会议等传统媒介形式,主动公开校务校情及相关决策过程,对学院重大事件、尤其是深受院内外关注的重大信息及时公开,使事件形成过程透明化,以在学院和信息受众群体中搭建桥梁。同时,及时接收师生和社会的意见反馈,广泛征求意见建议,保证重大事项合理有序进行。

二是持续构建信息公开网络信息化平台。网络信息公开现在已成为信息公开重要组成媒介,依托吉林省教育学院网站,我院持续构建信息公开网络信息化平台,对照《高等学校信息公开事项清单》不断搭建完善学校信息公开分类栏目,不断提升信息发布和信息阅览便捷性。

三是探索发掘信息公开移动媒介新特点。目前,新媒体已成为学校师生和社会大众获取信息的重要渠道甚至主要渠道,因此,在新媒体平台发布信息成为信息公开工作中必须涉及的重要媒介。我院不断完善现有微信公众号上增加信息公开内容、构建发布反馈桥梁等形式,探索移动媒介时效性、便捷性新特点。

二、信息主动公开情况

(一)通过门户网站公开信息情况

通过学校主页(https://www.jledu.net/)2019-2020学年,学院主动公开信息489项,其中:学院新闻173项,占35.37%;通知公告40项,占8.17%;各地新闻176项,占35.99%;专题学习100项,占20.45%。

(二)通过《吉林省教育学院院报》等校报校刊公开信息情况

2019—2020学年,编辑发布《吉林省教育学院报》15期。

(三)通过新媒体公开信息情况

2019—2020学年,“吉林省教育学院”官方微信公众号推送各类信息1425条。

吉林省教育学院官方微信公众号的关注人数43504人;吉林省教育学院官微保持了较高的活跃度和互动能力。充分利用微信平台信息发布迅速、传播范围广泛的特点,发布信息。

从公开内容上看,基本涵盖吉林省教育学院按清单需要公开的全部事项。公开事项主要涵盖以下内容:党务院务;学院重大事项;财务信息;三张清单;招生信息;人事师资信息;教学质量信息;廉政专题;重要决策信息;名师工作等。

(四)财务信息公开情况

吉林省教育学院始终充分认识做好财务信息公开工作,保障师生员工和社会公众的知情权和监督权,推动高校依法办学、依法理财;有助于提升高校预算管理和财务管理水平,充分发挥资金使用效益,有效保障学校事业改革发展。

2019—2020学年我院在按照教育部规定向全社会公开预决算信息的同时,坚持按时、按格式规范公开财务制度、预算、决算、行政事业性收费、国有资产管理等工作,促进教职工全面参与管理、实施监督。通过如下网址公开:

预算公开:https://www.jledu.net/nd.jsp?id=941#skeyword=%E9%A2%84%E7%AE%97&_np=0_35

决算公开:https://www.jledu.net/nd.jsp?id=1167#skeyword=%E5%86%B3%E7%AE%97&_np=0_35

收费项目及标准公开:

https://www.jledu.net/sr.jsp?skeyword=%E6%94%B6%E8%B4%B9%E6%A0%87%E5%87%86&nSL=[]&moduleId=533

https://www.jledu.net/nd.jsp?id=1153#_jcp=4_17

三、依申请公开和不予公开情况

2019—2020学年,未发生依申请公开和不予公开的情况。

四、对信息公开的评议情况

学院通过教职工代表大会等渠道广泛听取本院师生员工学院的信息公开工作的评议,教职工对信息公开无投诉类事件发生,同时也提出了一些希望和建议,我院对合理化意见都予以采纳,并着力实施。增强信息公开网络建设,利用微信平台等新媒体增强公开的即时性和便捷性。

五、因学校信息公开工作而受到举报、复议、诉讼的情况

2019—2020学年,未发生因学校信息公开受到投诉、举报、复议、诉讼及追责的情况。

六、存在的主要问题与改进措施

目前,我校在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题,如信息公开内部监督体系仍需持续完善,平台建设仍需加强,信息公开方式方法多样性还有待提高等。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:

(一)加强宣传培训,提高思想认识。继续认真学习贯彻相关领导部门关于信息公开工作的要求,强化各部门对信息公开重要性的认识,提升公开主动性,形成“公开是常态,不公开是例外”的工作惯性。

(二)突出重点任务,抓好责任落实。持续完善信息公开体制机制,在工作布局中将工作资源向信息公开部门倾斜,围绕涉及学校师生切身利益和社会关注程度高的信息,督促各部门、各单位不断深化招生、财务、教育教学、人事师资等重点领域的信息公开,不断提高信息公开的广度和深度。

(三)创新方式方法,丰富公开载体。继续加强信息公开信息化建设,深入打造网上、移动端、网下多层次、立体化信息公开渠道,增强对受众目标的覆盖面。强化专门负责人员的业务素质,进行专业化培训,尤其是线上信息公开工作,确保信息公开及时、畅通、有质量。

(四)加强信息公开内部监督。要深刻认识到信息公开是学院内部控制得以有效实施、内控体系得以持续完善的重要保障,有助于真正发挥内部控制在学院管理中的作用。学院将完善自我评价制度,加强对信息公开发布工作的监督管理,制定相关发布制度,逐步完善和健全信息公开系统的效度,及公开结果的分析和应用。

七、其他需要报告的事项

因我院门户网站升级改造,导致办公平台模块(OA)不能正常使用,此期间,在该模块公开内容,采用纸质公开或办公信息群中公开方式公开。

吉林省教育学院

2020年11月20日


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