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教务处

教务处工作职责


    一、教务处职能


    1.教学计划管理。制定高职学院办学发展规划、专业设置、教学和教学管理体制改革方案;组织各系(教研室)制定高职办学各专业教学计划、教学大纲(实践性教学大纲),并组织实施;根据学院发展和社会需求,提出专业建设以及教学改革的意见和建议;
    2.教学运行管理。负责日常教学管理,协调各系(教研室)教学工作,负责全院教学调度与管理,负责公共课教师安排、编排校历、编制课表、教室的调配使用与管理、考试的组织与管理、学生成绩管理、教学经费管理以及教学档案管理。协调各系的教学活动。加强教室、教学设备、机房的使用、维护与管理,统筹全院各专业教材的选定、印刷和供应工作,积极开发院内教材;
    3.加强实践教学,组织各系开展高职教育实习实训课程。计算并审核教学工作量。负责全日制教师超课时费、实习指导经费的预算、核算、审核等工作。负责超工作量讲课费和外请教师讲课费作表、审批工作;
    4.负责教学质量管理与监控。检查教学规章制度执行情况,组织各种教学检查、评估和评优、教学奖惩等活动,组织教学督导组开展工作;
    5.组织开展本、专科(全日制)教学教研活动,组织参加省、国家级教研活动,组织教学经验的总结与交流;
    6.加强联合办学管理,搞好与联办学校有关教学、教务等方面的联系与沟通;
    7.制定教学管理各项规章制度和有关文件,协同有关部门进行教风、学风、考风建设,组织教学责任事故认定;
    8.完成院领导交办的其他工作。


    二、内设科室职能:教务处下设教学科(教务科)、教材科(教学设备科)

 

教学(教务)科:


    1.组织各专业教学计划、教学大纲的制定,负责制定每学期教务教学工作计划;
    2.负责专业建设工作,申报新增专业、专业评估材料的收集与整理,专业教学计划的修订与报送等;
    3.负责课程建设工作,开展课程教学评优、评估、教学督导等教学活动;做好学期初、期中、期末教学检查与督导工作;
    4.负责高职学院毕业生成绩审核等;
    5.负责学院教师年度教学工作量审核、超课时费的统计、汇总、各月的分配及报送工作;外聘教师资格审核、教学工作量酬金的统计及报送工作;
    6. 完成领导交办的其他工作。
教材(设备)科:
    1.负责高职学院机房的使用、维护与管理,及时掌握机房使用情况,确保机房日常教学需要;
    2.负责高职学院媒体教室、教学设备的使用、维护与管理,及时掌握媒体教室、教学设备使用情况,确保日常教学需要;
    3.负责教务处固定资产管理工作,建立教务处固定资产、机房、教学设备台账和数据库,实行固定资产、机房、教学设备微机管理;
    4.组织上报教务处办公设备、机房、教学设备的使用需求和采购计划;
    5.负责高职学院教学用书、教材的使用与管理工作;
    6.完成校领导和处领导下达的其他工作任务。


    三、岗位职责


    教务处处长:


    在学院和主管院长领导下,贯彻执行上级主管部门和学院有关高等职业教育教学方针,全面负责教教务处工作。


    1.组织各系(教研室)研究制定高职办学各专业人才培养方案、教学计划、教学大纲(实践性教学大纲),并组织实施;根据学院发展和社会需求,提出专业建设以及教学改革的意见和建议;
    2.负责日常教学管理,协调各系(教研室)教学工作,负责全院教学调度与管理,负责教学经费的使用与管理;
    3.负责全日制教师课时费的预算、审核等工作;
    4.负责教学质量管理与监控。检查教学规章制度执行情况,组织各种教学检查、评估和评优活动,组织教学督导组开展工作;
    5.组织开展教学(全日制)教研活动,组织参加省、国家级教研活动,组织教学经验的总结与交流;
    6.加强校企合作与交流,加强与国外大学校际间的交流与合作,搞好与联办学校、企业有关教学、教务等方面的联系与沟通;
    7.负责组织制定教学管理各项规章制度和有关文件,协同有关部门进行教风、学风、考风建设,组织教学责任事故认定;
    8.完成院领导和上级单位交办的其他工作。


    教务处副处长


    1.协助处长做好处里的日常事物管理工作,分管教学科和考务管理工作;
    2.具体落实高职办学高职办学各专业人才培养方案、教学计划、教学大纲(实践性教学大纲)的制定与实施;
    3.协助处长协调各系(教研室)教学工作。开展各种教学检查、评估和评优活动,组织教学督导组开展工作。检查教学规章制度执行情况,负责教学质量管理与监控;
    4.负责组织制定教学管理各项规章制度和有关文件,协同有关部门进行教风、学风、考风建设;
    5.组织教学责任事故认定;
    6.完成院领导和处长交办的其他工作。


    教务处干事:


    1.协助处领导做好处里日常事务管理工作;
    2.协助做好各层次各类别办学的教学计划执行、教学质量的监督管理;
    3.负责教学教务资料、教学档案收集管理工作。协助做好机房、媒体教室、阶梯教室、报告厅等教学设施设备的管理。协调各系的教学活动;
    4.上报教务处月工作计划,完成领导交办的其他工作。


    教学(教务)科科长:


    1.负责教学(教务)科全面工作,组织各专业教学计划、教学大纲的制定,负责制定每学期教务教学工作计划,编排课表;
    2.负责专业建设工作,申报新增专业、专业评估材料的收集与整理,专业教学计划的修订等;
    3.负责课程建设工作,开展课程教学评优、评估、教学督导等教学活动;做好学期初、期中、期末教学检查与督导工作;
    4.负责高职学院毕业生成绩审核等;
    5.负责学院教师年度教学工作量审核、超课时费的统计、汇总、各月的分配及报送工作;外聘教师资格审核、教学工作量酬金的统计及报送工作;
    6.完成领导交办的其他工作。


    教学(教务)科科员(1):


    1.负责做好高职学生期中、期末考试以及各种等级考试的组织与管理等工作;
    2.负责原始成绩单以及各类证书的管理、查询工作;负责缓考、补考、成绩复查等相关考务工作;
    3.责定期召开学委会,按时检查日志,期末教学质量调查和评估数据录入工作;做好教室的合理利用和管理工作;
    4.成领导交办的其他工作。


    教学(教务)科科员(2):


    1.学生期末成绩录入工作及历届毕业生学习成绩管理查询工作;
    2.全国大学英语四六级考试、全国计算机等级考试、全国计算机应用技术证书考试(NIT)等各种等级考试信息采集、报名录入、报盘工作;
    3.校生、函授生考试试卷排版、印制工作。做好印制试卷的保密工作。负责本处、各系的打字、印刷等日常工作;
    4.成领导交办的其他工作。


    教材(设备)科科长:


    1.主持教材设备科全面工作,负责制订教材设备科工作计划。合理调配、指导、检查、考核全科人员的工作;
    2.负责教材、教学设备的组织与管理工作;
    3.加强与各教学部门在教材、机房、教学设备使用与管理等工作方面沟通,确保教学正常运行;
    4.负责教务处固定资产管理工作;
    5.撰写教务处固定资产、机房、教学设备的使用报告(包括报损和报废报告);
    6.完成领导交办的其它工作任务。


    教材库管理员:


    1.负责书库的管理和统计工作,实行教材微机管理,按规定及时验收、发放教材并协助书店催缴教材费;
    2.加强校内教材建设,根据需要,组织编写内部教材和教学辅助资料;
    3.协助书店做好毕业生离校前教材费的清缴工作;
    4.认真完成领导交办的有关教材的其他工作。


    机房设备管理员(1):


    1.负责机房、教学设备的使用、维护与管理,全面掌握机房、教学设备使用和需求情况,建立机房、教学设备台账和数据库并及时更新数据库,实行教学设备微机管理;
    2.做好机房日常使用与维护工作,确保机房正常使用;
    3.协助机房设备管理员(2),共同做好教室学生用课桌椅的使用、维护与管理工作;
    4.完成领导交办的其他工作。


    机房设备管理员(2):


    1.负责做好教室学生用课桌椅的使用、维护与管理工作;
    2.协助机房设备管理员(1),共同做好机房使用、维护与管理工作;
    3.做好媒体教室、教学设备的使用、维护与管理工作;
    4.完成领导交办的其他工作。

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